Władze

Prezydium Zjednoczenia jest wybierane na dwuletnią kadencję, zbiera się raz w miesiącu i jest odpowiedzialne za codzienną działalność biura Zjednoczenia.

 

Skład Prezydium:

  • Prezes: Helena Miziniak 
  • Wiceprezesi: Dr Jan Mokrzycki, Tadeusz Stenzel
  • Sekretarz Generalny: Małgorzata Sztuka
  • Skarbnik: Krystyna Ostaszewska 
  • Członkowie: Maria Kruczkowska - Young, Liz Walker, Agnieszka Major, Wojciech Tuczyński, Monika Tkaczyk

 

Nadrzędnymi władzami Zjednoczenia są: 

  • Walny Zjazd
  • Rada
  • Zarząd
  • Prezydium Zarządu
  • Komisja Rewizyjna
  • Komisja Orzekająca

Kadencja wszystkich władz trwa dwa lata.

 

Art. 11. Walny Zjazd Zjednoczenia:

a. Organizacjom/instytucjom, które opłaciły składki członkowskie przysługuje prawo do wysuwania delegatów na Walny Zjazd według rozdzielnika (patrz punkt b).

Ponadto w Walnym Zjeździe biorą udział członkowie władz Zjednoczenia (Art. 10), delegaci Centralnego Koła Członków Indywidualnych, Lokalnych Zjednoczeń i Rad Administracyjnych PBF. Tylko zweryfikowani obecni na sali uczestnicy Zjazdu mają prawo brać udział w głosowaniu (nie ma cesji głosów tzw. proxy);

 

b. Ilość delegatów poszczególnych organizacji/instytucji członkowskich ustala Zarząd według następujących zasad:

  • do 500 członków 1 delegat
  • do 2000 członków 2 delegatów
  • za każdy następny tysiąc 1 delegat
  • Lokalne Zjednoczenia, Rady Administracyjne PBF po 1 delegacie.
  • Centralne Koło Członków Indywidualnych 6 delegatów plus prawo do dodatkowego delegata od każdych 125 członków powyżej 750.

 

Art. 12. Walny Zjazd zwoływany jest przez Zarząd Zjednoczenia, w porozumieniu z Prezydium Rady, listami wysłanymi do organizacji/instytucji członkowskich. Zawiadomienie powinno zawierać proponowany porządek obrad i być wysłane co najmniej 4 tygodnie przed terminem.

 

Art. 13. Walny Zjazd jest prawomocny w pierwszym terminie, przy obecności 50ciu osób uprawnionych. W drugim terminie, pół godziny po pierwszym terminie, jest prawomocny niezależnie od ilości osób.

 

Art. 14. Uchwały Walnego Zjazdu zapadają większością głosów z wyjątkiem uchwał w sprawie zmian Statutowych, które wymagają większości 2/3 obecnych uprawnionych. Członkowie Zarządu Zjednoczenia nie biorą udziału w głosowaniu w sprawie absolutorium.

 

Art. 15. Walny Zjazd po otwarciu przez prezesa lub jego zastępcę wybiera Prezydium Zjazdu w składzie: przewodniczący, asesorowie i sekretarze.

 

Art. 16. Walny Zjazd odbywa się co dwa lata w pierwszym kwartale roku kalendarzowego. Do jego kompetencji należy:

a. Ustalanie wytycznych działalności Zjednoczenia;

b. Rozpatrywanie sprawozdań i wniosków Zarządu, Rady, Komisji Rewizyjnej, Komisji Orzekającej i ciał współpracujących lub powołanych przez władze Zjednoczenia;

c. Rozpatrywanie spraw wniesionych pisemnie co najmniej dwa tygodnie przed Walnym Zjazdem przez organizacje członkowskie;

d. Uchwalenie absolutorium Zarządowi;

e. Wybór Prezydium Zarządu w składzie: prezesa, dwóch wiceprezesów (jeden z terenu), sekretarza generalnego, skarbnika i trzech członków.

f. Wybór Komisji Rewizyjnej w składzie: przewodniczący, 4 członków i 2 zastępców;

g. Wybór Komisji Orzekającej w składzie: przewodniczący, 4 członków i 2 zastępców;

h. Uchwalenie zmian statutu zapowiedzianych w porządku obrad.

 

Do tajnego głosowania przy wyborach wystarczy wniosek jednego z uprawnionych uczestników Zjazdu.

Kandydatów do władz Zjednoczenia mają prawo zgłaszać do Prezydium Zarządu organizacje członkowskie na trzy tygodnie przed Zjazdem, Zarząd swoją uchwałą, oraz delegaci na Walnym Zjeździe.

 

Art. 17. Nadzwyczajny Walny Zjazd może być zwołany przez Zarząd z własnej inicjatywy, na żądanie Rady, Komisji Rewizyjnej lub 1/3 organizacji/instytucji członkowskich. Nadzwyczajny Walny Zjazd obraduje tylko nad sprawami, dla których został zwołany. Zawiadomienie o zwołaniu NWZ powinno zawierać proponowany porządek obrad i być wysłane co najmniej trzy tygodnie przed terminem Zjazdu.

 

NWZ jest prawomocny w pierwszym terminie, przy obecności 50 osób uprawnionych do głosowania. W drugim terminie, pół godziny po pierwszym terminie, jest prawomocny niezależnie od ilości osób.

 

Uchwały NWZ zapadają większością głosów, z wyjątkiem uchwał statutowych, które wymagają większości 2/3 obecnych:

 

Rozwiązanie Zjednoczenia i zmiany statutowe mogą nastąpić tylko na podstawie uchwały NWZ w tym celu zwołanego, który postanawia również o likwidacji i przeznaczeniu majątku na wskazane cele związane z założeniami Zjednoczenia.

 

Art. 18. Rada Zjednoczenia 

a. Rada składa się:

  • z delegatów organizacji/instytucji członkowskich,
  • delegatów Lokalnych Zjednoczeń,
  • delegatów Rad Administracyjnych PBF,
  • delegatów CKCzI,
  • delegatów Zjednoczenia Polskiego w Wielkiej Brytanii, którzy pełnią funkcje w międzynarodowych organizacjach polonijnych,
  • członków Zarządu bez prawa głosowania w sprawach dotyczących jego działalności;


b. Ilość delegatów w Radzie ustala się jak następuje:

  • organizacje/instytucje do 500 członków 1 delegat
  • organizacje/instytucje do 2000 członków 2 delegatów
  • każdych następnych 1000 członków 1 delegat
  • Lokalne Zjednoczenia, Rady Administracyjne PBF po 1 delegacie
  • CKCzI - 6 delegatów plus prawo do dodatkowego delegata od każdych 125 członków powyżej 750.

 

c. Prezydium Rady stanowią: przewodniczący, 2 wiceprzewodniczących (1 z terenu) i 2 sekretarzy;

d. W zebraniach bierze udział, bez prawa głosowania, przewodniczący Komisji Rewizyjnej i na zaproszenie Rady, doradcy;

e. Prawo do głosowania mają jedynie delegaci organizacji/instytucji, które mają opłacone składki.

 

Art. 19. Rada na swym pierwszym posiedzeniu przeprowadza weryfikację swoich członków. Podstawą weryfikacji jest list organizacji/instytucji stwierdzający wybór delegata i uregulowana składka członkowska.

 

Art. 20. Zebrania Rady

 

a. Zebrania Rady zwoływane są przez Prezydium Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządu, Komisji Rewizyjnej lub 50 członków Rady i odbywają się co najmniej 3 razy w okresie kadencji;
b. Pierwsze zebranie Rady zwołuje ustępujący przewodniczący Rady lub jego zastępca, nie później niż 2 miesiące po Walnym Zjeździe, celem wybrania Prezydium Rady i uchwalenia budżetu;
c. Sprawozdanie Rachunkowo-Finansowe musi być przedstawione na zebraniu Rady po zamknięciu pierwszego roku budżetowego;
d. Zebrania Prezydium Rady odbywają się w miarę potrzeby;
e. Zebranie Rady jest prawomocne, w pierwszym terminie, przy obecności 50 członków uprawnionych. W drugim terminie, pół godziny po pierwszym terminie, jest prawomocne niezależnie od ilości osób. Uchwały Rady zapadają zwykłą większością głosów, z wyjątkiem uchwał w sprawie skreślenia organizacji członkowskiej lub odwołania członka władz Zjednoczenia, które wymagają większości 2/3 obecnych.



Art. 21. Do zakresu działania Rady należy:

 

a. załatwianie spraw przekazanych przez Walny Zjazd;
b. ustalenie kierunku działania Zarządu Zjednoczenia w okresie między Zjazdami;
c. wydawanie opinii w sprawach przedstawionych przez Zarząd lub wniesionych przez Prezydium Rady z własnej inicjatywy lub zgłoszonych przez członków Rady;
d. przyjmowanie sprawozdań Zarządu;
e. zatwierdzanie preliminarza i przyjmowanie sprawozdań z wykonania budżetu oraz ustalanie wysokości składek członkowskich;
f. wykładnia i interpretacja statutu;
g. wyznaczanie firmy przysięgłych księgowych (Auditors);
h. wyznaczanie firmy adwokackiej (Solicitors);
i. powoływanie w miarę potrzeby specjalnych komisji;
j. zatwierdzenie członkostwa Zjednoczenia w międzynarodowych organizacjach polonijnych, wybór delgatów Zjednoczenia do tych organizacji.

 

Art. 22. Zarząd:

 

Zarząd składa się z:

  • prezesa
  • 2 wiceprezesów (jeden z terenu)
  • sekretarza generalnego
  • skarbnika
  • 3 członków
  • 7 członków - przedstawicieli z terenu ( Lokalne Zjednoczenia lub ekwiwalent)
  • przedstawiciela Polskiej Misji Katolickiej wydelegowanego przez Rektora;

 

  1. Zarząd ma prawo kooptacji 6 członków Zarządu - przedstawicieli organizacji członkowskich: POSK, SPK, ZHP, PMS, PFD, CKCzI - których kandydatury zostały zgłoszone przez prezesów w/w organizacji.
  2. Prezydium ma prawo kooptacji 3 członków.
  3. Zarząd działa przez Prezydium Zarządu.
  4. Prezydium zbiera się co najmniej raz na miesiąc.
  5. Zarząd zbiera się co najmniej raz na 4 miesiące.
  6. Kworum do prawomocnego zebrania Zarządu lub Prezydium Zarządu - połowa + 1.
  7. Prezes nie może sprawować swojej funkcji dłużej niż 3 kadencje (6 lat) w bezpośredniej kolejności.

 

Art. 23. Do zakresu działania Zarządu należy:

 

a. wykonywanie uchwał władz Zjednoczenia i własnych;
b. występowanie w imieniu Zjednoczenia Polskiego we wszystkich sprawach będących przedmiotem jego działalności;
c. koordynowanie prac organizacji/instytucji członkowskich;
d. powoływanie w miarę potrzeby specjalnych komisji;
e. przygotowanie projektu preliminarza budżetowego;
f. podejmowanie decyzji w sprawach zasadnicznych i ewentualnie przekazywanie ich do wykonania przez Prezydium zarządu;


Członkowie Prezydium na okres sprawowania kadencji stają się dyrektorami (bez wyposażenia) Federation of Poles in GB Limited.


g. Członkowie Prezydium na okres sprawowania kadencji mają prawo być powiernikami "Funduszu Zjednoczenia Polskiego".

 

Art. 24. Zarząd powołuje biuro Zjednoczenia i określa jego organizację i zadania specjalnym regulaminem.

 

Art. 25. Komisja Rewizyjna:

a. Do zadań Komisji Rewizyjnej należy kontrola wykonania uchwał władz Zjednoczenia oraz gospodarki finansowej i jej celowość;
b. Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrolę działalności Zarządu i jego agend za każdy rok. Składa sprawozdanie na pierwszym zebraniu Rady po zakończeniu działalności w pierwszym roku, a na Walnym Zjeździe, poza sprawozdaniem z działalności w drugim roku, stawia wniosek o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi.
c. Komisja Rewizyjna jest zobowiązana przeprowadzić kontrolę również na prośbę Rady i złożyć jej sprawozdanie.



Art. 26. Komisja Orzekająca

 

a. Do zadań komisji należy rozstrzyganie sporów wynikających z działalności Zjednoczenia, między członkami Zjednoczenia;
b. Orzeczenie komisji jest obowiązujące dla władz i członków Zjednoczenia;
c. Od orzeczenia komisji przysługuje prawo odwołania się do Rady Zjednoczenia, której decyzja jest ostateczna.


Art. 27. Delegaci na Walny Zjazd i do Rady mogą reprezentować tylko jedną organizację/instytucję. Delegaci CKCzI mogą reprezentować tylko członków indywidualnych.